System SENT – obejmie odzież i obuwie

Autor: Marta Matuszewska, radca prawny w TSL, Legal & Compliance Manager, mediator

System SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) to elektroniczny rejestr, który służy do monitorowania przewozu towarów wrażliwych – początkowo głównie paliw, alkoholu czy wyrobów tytoniowych – na terytorium Polski. Zgłoszenia do SENT składa się przed rozpoczęciem transportu, a obowiązki dotykają nadawców, przewoźników i odbiorców, którzy muszą poprawnie wypełniać dane, aktualizować je i zamykać po zakończeniu przewozu. SENT działa w ramach platformy PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych), a nadzór nad systemem sprawuje Krajowa Administracja Skarbowa.

W ostatnich latach system SENT był stopniowo rozszerzany i uszczelniany, a najnowsze zmiany obejmują kolejne grupy towarów i obowiązki – co ma istotne konsekwencje organizacyjne i operacyjne dla firm transportowych i spedycyjnych.

Rozszerzenie systemu SENT – odzież i obuwie

Najważniejsza zaplanowana zmiana dotyczy rozszerzenia katalogu towarów objętych kontrolą SENT. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z 10 września 2025 r., od 17 marca 2026 r. system SENT obejmie także przewozy:

• artykułów odzieżowych i dodatków odzieżowych z dzianin oraz bez dzianin, jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg,
• odzieży używanej i innych artykułów używanych o masie powyżej 10 kg,
• obuwia (z wyłączeniem części obuwia) w przesyłkach zawierających więcej niż 20 sztuk, czyli co najmniej 10 par obuwia lub ekwiwalentową liczbę pojedynczych butów.

To oznacza, że firmy funkcjonujące w branży odzieżowej, obuwniczej oraz transportowe przewożące takie towary będą musiały uwzględniać SENT w swoich procesach logistycznych i sprawozdawczych.

Obowiązki rejestracyjne i proceduralne

Przedsiębiorcy, których działalność obejmuje przewóz towarów objętych SENT, muszą:

1. Zarejestrować się lub zaktualizować dane firmy w systemie PUESC – to kluczowy krok, który należy wykonać z wyprzedzeniem przed 17 marca 2026 r.
2. Powiązać z firmą reprezentanta z odpowiednimi uprawnieniami, m.in. uprawnieniem „SENT – przesyłanie, aktualizacja i uzupełnianie zgłoszeń”.

Bez rejestracji i przypisania uprawnień przedsiębiorca może napotkać trudności z realizacją transportów lub otrzymać sankcje za niezłożenie prawidłowego zgłoszenia SENT.

Wyłączenia i ulgowe rozwiązania

Nie wszyscy muszą zgłaszać przewóz odzieży czy obuwia:

• podmioty posiadające status AEO (Autoryzowany Przedsiębiorca) oraz
• podmioty będące stroną umowy o współdziałanie z Szefem KAS,

są zwolnione z obowiązku zgłaszania SENT zarówno przy przewozach rozpoczynających się w Polsce, jak i poza jej granicami.

SENT jest częścią szerszej strategii administracji skarbowej, mającej na celu uszczelnienie monitoringu przewozów towarów wrażliwych, zwiększenie transparentności łańcucha dostaw i ograniczenie szarej strefy w transporcie.

Co zrobić, by się przygotować?

W praktyce firmy powinny:

• sprawdzić, czy ich działalność będzie dotknięta zmianami w SENT,
• zarejestrować firmę w PUESC i powiązać osoby odpowiedzialne z odpowiednimi uprawnieniami,
• dokonać korekty wewnętrznych procedur transportowych, aby uwzględniały nowe zgłoszenia SENT,
• zadbać o szkolenia dla pracowników obsługujących SENT.

Nowe obowiązki mogą wpływać zarówno na procesy operacyjne, jak i systemy informatyczne firm związanych z logistyką i transportem, dlatego warto przygotować się wcześniej, zanim nowe przepisy wejdą w życie 17 marca 2026 r.

Jeśli Twoja firma rozważa wdrożenie SENT – chętnie pomożemy znaleźć najlepsze rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.