Weryfikacja wzoru międzynarodowego listu przewozowego – praktyczne wskazówki

Dostosuj preferencje dotyczące zgody

Używamy plików cookie, aby pomóc użytkownikom w sprawnej nawigacji i wykonywaniu określonych funkcji. Szczegółowe informacje na temat wszystkich plików cookie odpowiadających poszczególnym kategoriom zgody znajdują się poniżej. Pliki cookie sklasyfikowane jako „niezbędne” są przechowywane w przeglądarce użytkownika, ponieważ są niezbędne do włączenia podstawowych funkcji witryny. Korzystamy również z plików cookie innych firm, które pomagają nam analizować sposób korzystania ze strony przez użytkowników, a także przechowywać preferencje użytkownika oraz dostarczać mu istotnych dla niego treści i reklam. Tego typu pliki cookie będą przechowywane w przeglądarce tylko za uprzednią zgodą użytkownika. Można włączyć lub wyłączyć niektóre lub wszystkie te pliki cookie, ale wyłączenie niektórych z nich może wpłynąć na jakość przeglądania.

Niezbędny

Niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.

Funkcjonalny

Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.

Analityka

Analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Występ

Wydajnościowe pliki cookie służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających.

Reklama

Reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.

Autor: Marta Matuszewska, radca prawny w TSL, Legal & Compliance Manager, mediator

Międzynarodowy list przewozowy (CMR) jest kluczowym dokumentem w transporcie międzynarodowym, który pełni wiele istotnych funkcji. Weryfikacja jego wzoru powinna być prowadzona w zgodzie z Konwencją o Umowie Międzynarodowego Przewozu Drogowego Towarów (CMR) z 1956 roku oraz z odpowiednimi regulacjami prawnymi Unii Europejskiej, jak np. Rozporządzeniem nr 11 EWG dotyczącym transportu.

Podstawy prawne i rola listu przewozowego

List przewozowy CMR stanowi potwierdzenie zawarcia umowy przewozu i reguluje stosunki między nadawcą, przewoźnikiem i odbiorcą. Zgodnie z art. 4 Konwencji CMR, list ten jest dowodem zawarcia umowy przewozu, a jego treść obejmuje m.in. dane dotyczące nadawcy, przewoźnika, odbiorcy, warunków transportu oraz szczegóły dotyczące przewożonego towaru. W związku z tak szeroką rolą, szczegółowe regulacje prawne dotyczą zarówno jego formy, jak i treści.

Wymogi formalne

Art. 5 Konwencji CMR precyzuje, że list przewozowy powinien być wystawiony w trzech egzemplarzach, podpisanych przez nadawcę i przewoźnika. W praktyce często wystawia się więcej egzemplarzy, w zależności od liczby uczestników procesu transportowego. Każdy z tych egzemplarzy powinien być samokopiujący, co eliminuje konieczność wielokrotnego wypełniania tych samych danych.

Ważne jest, aby list przewozowy zawierał szczegółowe informacje dotyczące towaru, takie jak: ilość, wagę brutto, sposób opakowania, koszty przewozu oraz instrukcje celne. W razie potrzeby można dodać dodatkowe rubryki, np. zakaz przeładunku czy wartość towaru, co ma kluczowe znaczenie w razie wystąpienia ewentualnych roszczeń.

Funkcje listu przewozowego

Oprócz funkcji dowodowej, list przewozowy pełni szereg innych funkcji, które mają istotne znaczenie dla prawidłowego wykonania przewozu:

Funkcja legitymacyjna: Umożliwia nadawcy lub odbiorcy dysponowanie towarem, a także dokonywanie zmian w umowie przewozu.
Funkcja instrukcyjna: Dotyczy relacji nadawca – przewoźnik i umożliwia przekazanie istotnych instrukcji dotyczących realizacji przewozu.
Funkcja informacyjna: Informuje odbiorcę o szczegółach dotyczących transportowanego towaru.
Funkcja ochronna: Chroni interesy odbiorcy oraz przewoźnika, szczególnie w przypadku wystąpienia problemów z towarem.
Funkcja zabezpieczająca: Pozwala nadawcy i odbiorcy zabezpieczyć wzajemne świadczenia, wynikające też z umowy sprzedaży towaru.

Rekomendacje dotyczące weryfikacji i uzupełnienia wzoru listu przewozowego

Weryfikacja wzoru listu przewozowego powinna obejmować kilka kluczowych elementów. Warto więc przeszkolić pracowników tak aby uzupełniali prawidłowo i kompleksowo list przewozowy. Przede wszystkim warto dodać następujące rubryki:

Wartość towaru i suma specjalnego interesu prawnego: Konwencja CMR przewiduje limity odszkodowania w przypadku szkody, dlatego wpisanie wartości towaru może zwiększyć ewentualne odszkodowanie w przypadku jego uszkodzenia lub utraty.
Zastrzeżenia co do stanu przesyłki: Rubryka powinna odzwierciedlać stan towaru i opakowania przy odbiorze, co pozwala na skuteczniejsze dochodzenie roszczeń.
Zastrzeżenia co do terminu dostawy: Konwencja CMR pozwala na dochodzenie roszczeń związanych z opóźnieniem dostawy tylko wówczas, gdy zastrzeżenie to zostało zgłoszone w terminie 21 dni od dostawy.

Dodatkowo, aby zapewnić prawidłowe wypełnianie listu przewozowego, zalecam:

Przeszkolenie pracowników co do poprawnego opisywania przewożonych towarów i wypełniania rubryk dotyczących zastrzeżeń co do stanu przesyłki.
Dokładne opisywanie towarów w rubryce nr 10, co ułatwi ewentualne roszczenia związane z uszkodzeniami lub brakami.

Podsumowanie

List przewozowy CMR jest nie tylko formalnym dokumentem, ale pełni wiele praktycznych funkcji w transporcie międzynarodowym. Weryfikacja jego wzoru pod kątem zgodności z Konwencją CMR i praktycznymi wymogami może znacząco wpłynąć na efektywność transportu i ochronę interesów wszystkich stron. Uzupełnienie go o dodatkowe rubryki oraz szkolenie pracowników w zakresie jego wypełniania może zminimalizować ryzyko powstania sporów i ułatwić dochodzenie ewentualnych roszczeń. A oto ściąga z podstawami prawnymi, które regulują poszczególne informacje:

Wzór do pobrania: cmr_wzor do pobrania

Jeśli potrzebujesz wsparcia w mediacji lub weryfikacji umów czy reklamacji, stworzenia wzorów czy procedur, szkoleniu siebie i zespołu, finansach, logistyce, zarządzaniu łańcuchem dostaw, czy nauce języka polskiego dla spedytorów, magazynierów lub kierowców - odezwij się do nas.