Renegocjacje najmu magazynów – trend, który definiuje rynek w 2025 roku

Piotr Papierz, ekspert ds. nieruchomości

Jeszcze kilka lat temu rozmowa o renegocjacjach umów najmu dotyczyła głównie sytuacji wyjątkowych – restrukturyzacji, zmian właścicielskich czy problemów z płynnością. Dziś to codzienność i jeden z głównych motorów rynku magazynowego. W 2025 roku renegocjacje odpowiadają już za ponad połowę wszystkich transakcji w tym segmencie. Nowa rzeczywistość rynku magazynowego

Po rekordowym boomie inwestycyjnym z lat 2020–2022, kiedy firmy gwałtownie zwiększały powierzchnię pod presją rosnącego e-commerce, rynek wchodzi dziś w fazę stabilizacji. Podaż rośnie,
tempo nowych budów spada, a w wielu parkach magazynowych pojawia się wolna przestrzeń.

W efekcie najemcy zyskują silniejszą pozycję negocjacyjną – i coraz częściej z niej korzystają.

Dlaczego firmy renegocjują?

Powodów jest kilka:

• Wzrost kosztów operacyjnych – energia, transport, wynagrodzenia.
• Zmiana profilu działalności – nie każda firma potrzebuje dziś tyle przestrzeni, co w czasie pandemicznego szczytu logistyki.
• Presja budżetowa i elastyczność – przedsiębiorstwa szukają możliwości obniżenia stawek lub skrócenia okresów najmu.

Dobrze przeprowadzona renegocjacja to nie tylko obniżka czynszu, ale też poprawa warunków umowy – np. okresów wypowiedzenia, kosztów eksploatacyjnych czy dostosowania przestrzeni do aktualnych potrzeb operacyjnych.

Jak przygotować się do renegocjacji?

Klucz to analiza i dane.
1. Najpierw warto zweryfikować realne potrzeby firmy: czy obecna lokalizacja i metraż są optymalne? Czy infrastruktura odpowiada planom rozwoju?

2. Następnie – porównać dostępne oferty rynkowe i sprawdzić, jakie warunki uzyskują inni najemcy. Taka wiedza pozwala wejść do rozmowy z właścicielem z silnej, merytorycznej pozycji.

3. W wielu przypadkach sama świadomość dostępnych alternatyw wystarcza, by wynegocjować korzystniejsze stawki i elastyczniejsze zapisy.

4. Wsparcie eksperta – realna wartość dla biznesu. Renegocjacje wymagają znajomości rynku, umiejętności analizy i doświadczenia w rozmowach z właścicielami nieruchomości.

Dlatego coraz więcej firm korzysta z pomocy doradców specjalizujących się w tym obszarze – by uzyskać nie tylko lepsze warunki finansowe, ale też rozwiązania dopasowane do długofalowej strategii.

Renegocjacja to dziś nie tylko reakcja na trudne czasy. To świadome, strategiczne narzędzie optymalizacji kosztów i budowania przewagi konkurencyjnej.
A dobrze zaplanowany proces – wsparty wiedzą o rynku – może przynieść firmie wymierne, długoterminowe korzyści.

👉 Potrzebujesz procedury? Skontaktuj się z nami lub zajrzyj do sklepu.

Jeśli Twoja firma rozważa renegocjację lub optymalizację powierzchni magazynowej – chętnie pomożemy znaleźć najlepsze rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.