Instrukcja dla kierowcy przewożącego towary objęte SENT

Autor: Łukasz Lasek, ekspert w TSL, Branch Manager, wykładowca

Przewożenie towarów objętych systemem SENT wymaga od kierowcy zachowania szczególnej staranności i przestrzegania obowiązujących przepisów. Poniżej znajdziesz instrukcję, która pomoże Ci w bezpiecznym i zgodnym z prawem wykonaniu transportu.

I. Przed rozpoczęciem transportu

1. Sprawdź numer referencyjny SENT:
   • Przewożone towary objęte systemem SENT muszą mieć przyznany numer referencyjny.
   • Przed rozpoczęciem transportu upewnij się, że otrzymałeś numer referencyjny od przewoźnika lub nadawcy towarów.
2. Dokumenty zastępujące zgłoszenie SENT:
   • Jeśli zamiast numeru referencyjnego posiadasz dokument zastępujący zgłoszenie, sprawdź, czy masz potwierdzenie przyjęcia tego dokumentu.
3. Dokumenty międzymagazynowe (jeśli dotyczy):
   • Jeśli przewozisz towary w ramach przesunięcia międzymagazynowego, upewnij się, że posiadasz odpowiedni dokument potwierdzający wystawiony przez nadawcę towarów.

II. Podczas załadunku

1. Bądź obecny podczas załadunku:
   • W przypadku przesyłek drobnicowych, gdzie istnieje ryzyko niezgodności ładunku z dokumentami, bądź obecny przy załadunku.
   • Sprawdź rodzaj ładunku, aby upewnić się, że zgadza się z dokumentacją SENT.

III. W trakcie przewozu

1. Posiadanie numeru referencyjnego lub dokumentu zastępczego:
   • W trakcie transportu musisz mieć przy sobie numer referencyjny SENT lub odpowiedni dokument zastępujący zgłoszenie (wraz z potwierdzeniem jego przyjęcia).
   • Jeśli przewozisz towary w ramach przesunięcia międzymagazynowego, posiadanie odpowiedniego dokumentu międzymagazynowego jest niezbędne.
2. Okazywanie dokumentów podczas kontroli:
   • W przypadku kontroli przez odpowiednie służby (np. policja, inspekcja transportu drogowego), jesteś zobowiązany do okazania numeru referencyjnego SENT lub dokumentu zastępującego zgłoszenie.
3. Pamiętaj o obowiązkach przewoźnika:
   • Twój przewoźnik jest zobowiązany do dostarczenia Ci numeru referencyjnego przed rozpoczęciem przewozu.
   • Jeśli nie otrzymałeś numeru referencyjnego lub dokumentu zastępczego, odmów przyjęcia towaru do przewozu.

IV. Co zrobić w przypadku braku numeru referencyjnego?

• Nie zaczynaj transportu, jeśli nie masz numeru referencyjnego SENT ani dokumentu zastępującego zgłoszenie. W takim przypadku:
  1. Skontaktuj się z przewoźnikiem lub nadawcą towaru i poproś o dostarczenie odpowiednich dokumentów.
  2. Jeśli problem nie zostanie rozwiązany, odmów rozpoczęcia przewozu towarów, aby uniknąć odpowiedzialności i ewentualnych kar.

V. Po zakończeniu transportu

1. Potwierdzenie zakończenia transportu:
   • Po dostarczeniu towaru na miejsce docelowe, upewnij się, że przewoźnik lub odbiorca dokonają aktualizacji zgłoszenia w systemie SENT, potwierdzając zakończenie transportu.

VI. Kary za nieprzestrzeganie przepisów SENT

Nieprzestrzeganie obowiązków związanych z SENT może skutkować nałożeniem kar finansowych. Kierowca może otrzymać mandat, jeśli:

• Nie posiada numeru referencyjnego SENT lub dokumentu zastępującego zgłoszenie.
• Rozpocznie przewóz bez odpowiednich dokumentów.
• Nie okaże dokumentów podczas kontroli.

Za niewykonanie tych obowiązków ustawa przewiduje sankcje dla podmiotu wysyłającego albo odbierającego – 46 proc. wartości brutto towaru przewożonego podlegającego obowiązkowi zgłoszenia, nie mniej niż 20 tys. zł. W przypadku gdy podmiot wysyłający, podmiot odbierający lub przewoźnik nie wykona obowiązku wskazania lub uzupełnienia w zgłoszeniu dodatkowych danych, odpowiednio nakłada się na niego karę pieniężną w wysokości 10 000 zł.

W przypadku przewozów towarów pomiędzy innymi państwami członkowskimi UE przez terytorium Polski, przewoźnik ma obowiązek przesłać do rejestru zgłoszenie i uzyskać numer referencyjny dla tego zgłoszenia. Niewywiązanie się z tych obowiązków wiąże się z sankcją w wysokości 20 tys. zł. Co ważne, kierujący ma obowiązek posiadać numer referencyjny albo dokument zastępujący zgłoszenie w momencie rozpoczęcia przewozu.

Podsumowanie

1. Sprawdź numer referencyjny SENT przed każdym przewozem.
2. Bądź obecny przy załadunku i sprawdzaj zgodność towarów.
3. Zachowuj przy sobie numer referencyjny lub odpowiednie dokumenty przez cały czas przewozu.
4. W przypadku braku dokumentacji odmów przewozu towarów.
5. Okaż dokumenty podczas kontroli i upewnij się, że przewoźnik aktualizuje zgłoszenie po zakończeniu transportu.

Zachowanie tych zasad pozwoli uniknąć problemów prawnych i kar związanych z niezgodnym z przepisami przewozem towarów objętych systemem SENT.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w mediacji lub weryfikacji umów czy reklamacji, stworzenia wzorów czy procedur, szkoleniu siebie i zespołu, finansach, logistyce, zarządzaniu łańcuchem dostaw, czy nauce języka polskiego dla spedytorów, magazynierów lub kierowców - odezwij się do nas.